Эксперт Наталья Волканина делится эффективными инструментами и особенностями создания экосистемы продаж для производственных компаний. Сегодня B2B‑продажи на предприятиях всё чаще становятся частью цифровой трансформации, что позволяет управлять процессами более эффективно и прозрачно. В статье рассмотрим, как B2B‑платформы могут помочь производственным организациям в выстраивании экосистемы продаж, улучшении клиентского сервиса и автоматизации дистрибуции.
Цифровая трансформация: почему B2B‑платформы становятся экосистемой продаж?
Рост электронной коммерции в B2B секторе обуславливается увеличением спроса на быстрые и удобные решения. Экосистемы B2B‑продаж создают возможности для компаний, позволяя выстраивать взаимодействие с клиентами на разных уровнях. По мнению экспертов, существуют три основных причины популярности B2B‑платформ:
1. Омниканальность. Современные потребители ожидают, что компании будут доступны через разные каналы. B2B‑платформы позволяют организациям обрабатывать заказы и взаимодействовать с клиентами через электронную почту, сайт и мобильные приложения.
2. Интеграция бизнес‑систем. Интеграция с ERP и CRM‑системами позволяет синхронизировать процессы от учета до обслуживания клиентов, повышая производительность и снижая ошибки.
3. Улучшение клиентского сервиса. B2B‑платформы дают возможность клиентам получать полную информацию о заказах, текущих акциях и скидках, а также самостоятельно решать многие вопросы, что сокращает время ожидания и увеличивает удовлетворенность.
Основные компоненты экосистемы B2B‑продаж
Экосистема продаж на производстве включает в себя несколько ключевых систем, обеспечивающих полное управление заказами и взаимодействие с клиентами:
ERP (Системы планирования ресурсов предприятия):
интеграция с ERP‑системой позволяет автоматизировать управление финансами, заказами, производством и поставками. ERP помогает следить за всем циклом продаж и обеспечивает предприятия актуальной информацией.
APS (Системы планирования производства):
помогает планировать производство и распределение ресурсов на основе заказов и текущих потребностей рынка.
СЭД (Система электронного документооборота):
автоматизирует обмен документами, связанными с контрактами, что особенно важно для крупных предприятий.
MDM (Системы управления мастер-данными):
управляет мастер-данными, включая информацию о клиентах, поставщиках и продукции, обеспечивая точность данных и синхронизацию.
OMS (Системы управления заказами):
управляет процессами заказа и позволяет компании контролировать весь путь заказа от поступления до выполнения.
WMS (Системы управления складом):
автоматизирует управление складом, повышая точность и оперативность обработки заказов.
CRM (Система управления взаимоотношениями с клиентами):
является центральным звеном, объединяя данные обо всех взаимодействиях с клиентом, анализируя их и повышая удовлетворенность клиентов.
Этапы построения экосистемы B2B‑продаж
Исследования показывают, что успешное внедрение экосистемы продаж проходит в несколько этапов:
Внедрение CRM‑системы.Она становится базой, позволяющей управлять информацией о клиентах, заказах и взаимодействиях.
Интеграция с корпоративными системами.Синхронизация CRM с ERP и WMS позволяет сократить ручной труд и улучшить согласованность операций.
Создание self‑сервисов. Модули самообслуживания позволяют клиентам получать нужную информацию и решать вопросы без обращения к менеджерам, что оптимизирует затраты времени и увеличивает удовлетворенность.
Преимущества B2B‑платформ для автоматизации продаж и улучшения клиентского сервиса
B2B‑платформы дают производственным предприятиям инструменты, позволяющие снизить затраты на обработку заказов и повысить точность учета. Среди основных преимуществ:
Автоматизация рутинных операций. Снижение нагрузки на менеджеров позволяет им сосредоточиться на более сложных задачах.
Повышение прозрачности. Платформы позволяют отслеживать действия сотрудников и эффективность заказов, что помогает предотвращать ошибки и улучшать планирование.
Поддержка сложных моделей ценообразования. B2B‑платформы могут обрабатывать разные категории продукции и предоставлять индивидуальные условия для оптовых клиентов.
Ключевые вызовы при внедрении B2B‑портала
Внедрение новой системы всегда сопровождается вызовами. Основные сложности, которые возникают у компаний:
Приведение данных к единому стандарту. Стандартизация справочников и синхронизация информации о продукции являются трудоемким процессом, который требует значительных ресурсов.
Обеспечение оперативной информации.Производственным предприятиям важно получать актуальные данные по плану производства и состоянию запасов, чтобы не допустить срывов поставок.
Интеграция с разными системами.Подключение к внутренним и внешним системам, таким как EDI (Electronic Data Interchange), требует времени и технических ресурсов.
Обучение персонала. Сотрудники, привыкшие к ручным операциям, могут сопротивляться внедрению новой системы, и для успешного перехода важно уделить внимание обучению и мотивации.
Практические этапы внедрения CRM для B2B‑продаж
На основе опыта предприятий можно выделить пять этапов успешного внедрения CRM:
1. Систематизация клиентской базы. Важный шаг, который позволяет предприятиям получить структурированную информацию о клиентах и повысить прозрачность.
2. Настройка каналов коммуникации. CRM позволяет объединить различные каналы связи, включая электронную почту и телефонию, что делает взаимодействие с клиентами удобнее.
3. Автоматизация продаж. Система автоматизирует ключевые этапы продаж, что особенно полезно для крупных сделок и длительных контрактов.
4. Интеграция с другими системами. Сложный, но необходимый этап, который обеспечивает бесперебойное обновление данных по продукции и заказам.
5. Построение аналитики и отчетности. Системы BI (Business Intelligence) помогают получать важные данные для принятия управленческих решений и оценки эффективности продаж.
Переход к цифровым экосистемам в производственном секторе
Сегодня промышленные компании видят преимущества внедрения B2B‑платформ и создания цифровых экосистем для повышения эффективности и улучшения клиентского сервиса. Подход к выбору и внедрению B2B‑платформы зависит от специфики компании, ее масштабов и сложности бизнес-процессов. С ростом интереса к экосистемам продаж компании продолжают искать лучшие решения, адаптированные к их потребностям.
Материалы для подготовки к запускуB2B E-commerce
Подробнее →
Подробнее →
Исследование рынка «B2B E-commerce в России 2024»
Куда развивать клиентский сервис для B2B-клиентов?
Подробнее →
Руководство по внедрению B2B-портала
Видео экспертов отрасли по электронной B2B-коммерции